DT Cyber Solutions
Proteção de contratos, documentos e dados de clientes em imobiliárias
Imobiliárias concentram contratos, documentos pessoais, comprovantes financeiros, cadastros e conversas comerciais. Esses dados circulam entre corretores, administrativo, clientes e parceiros, aumentando a necessidade de controle.
Mobilidade não pode significar falta de controle
A equipe precisa acessar informações fora do escritório, mas isso deve acontecer por meios corporativos, com autenticação e possibilidade de revogar acessos.
Riscos que merecem atenção
- Documentos enviados por contas e armazenamentos pessoais.
- Corretores com acesso mantido após desligamento.
- Fraudes por alteração de dados bancários em e-mails.
- Contratos sem backup centralizado e histórico de versões.
Identidade é o novo perímetro
Contas individuais, autenticação multifator e revisão de acessos ajudam a proteger dados mesmo quando a equipe trabalha de locais diferentes.
E-mails financeiros exigem atenção especial
Tentativas de fraude podem imitar clientes, proprietários ou fornecedores. Políticas de confirmação e proteção de e-mail reduzem o risco de pagamentos indevidos.
Centralização melhora segurança e produtividade
Documentos organizados em ambiente corporativo facilitam pesquisa, versionamento, backup e revogação de acesso.
Checklist prático
- Mapear onde documentos e contratos são armazenados.
- Ativar múltiplos fatores para e-mail e sistemas.
- Criar processo de entrada e saída de colaboradores.
- Revisar compartilhamentos externos.
- Testar backup e recuperação de documentos.
Você sabe quem ainda acessa os documentos da imobiliária?
Uma avaliação pode revelar contas esquecidas, compartilhamentos excessivos e dados sem proteção adequada.